في هذا الدليل الشامل سوف نتحدث بالتفصيل عن اختبار السفارة أو ما يعرف بامتحانات ابناؤنا في الخارج، شروط التقديم، الأوراق المطلوبة للتقديم، تكلفة رسوم التقديم في اختبار السفارة، مواعيد عقد الاختبار وكيفية الاستعداد له.
شروط التقديم لاختبار السفارة
من ضمن شروط التقديم لاختبار السفارة اختبارات ابناؤنا في الخارج التي تم الإعلان عنها من الجهات المسؤولة:
- ألا يقل سن الطالب المُتقدم عن 5 سنوات ونص ولو بيوم واحد.
- على الطلاب الناجحون بالصفوف الأول والثاني والثالث والرابع والخامس والسادس الابتدائي والأول والثاني الإعدادي في مدارس جمهورية مصر العربية أن يُرسل أولياء أمورهم بيان نجاح معتمد بآخر صف دراسي حاصل عليه من إدارة شئون الطلبة والإدارة التعليمية التابع لها.
- الطلاب الناجحون في امتحانات ابناؤنا في الخارج يكتفي بأن يُسجل الطالب بالرقم القومي على الموقع الالكتروني ومراجعة بياناته ثم الضغط على زر حفظ.
- الطلاب الناجحون في امتحانات النقل من صف دراسي في دولة تمت مناظرة الصفوف الدراسية بمثيلها في جمهورية مصر العربية على أن يُرسل الطالب من هذه الفئة أصل الشهادة الدراسية الحاصل عليها مُصدق عليها من سفارة جمهورية مصر العربية ووزارة التربية والتعليم بالبريد السريع على الإدارة العامة لامتحانات ابناؤنا في الخارج.
- الطلاب المُحَوَلون من التعليم الأزهري للتعليم العام يشترط موافقة الإدارة المركزية للأزهر الشريف، حيث يُرسل الطلاب صورة موافقة الأزهر على التحويل العام وبيان قيد بإحدي مدارس التعليم العام بالبريد السريع على الإدارة العامة لامتحانات ابناؤنا في الخارج.
الأوراق المطلوبة لاختبار السفارة
الأوراق المطلوبة لاختبارات ابناؤنا في الخارج الصف الأول الابتدائي لعام 2023-2024 تتمثل في كلاً من الآتي:
- صورة أصل شهادة ميلاد الطالب ويشترط أن تكون شهادة كمبيوتر تحتوي على العلامة المائية. اسبوع حضانة مجاني
- صورة شخصية حديثة للطالب.
- صورة الإقامة الخاصة بـ ولي الأمر.
- صورة الإقامة الخاصة بالطالب إن وُجد.
أما بالنسبة لباقي الصفوف بداية من الصف الثاني الابتدائي حتي الصف الثاني الثانوي يجب عليهم تقديم:
- صورة أصل شهادة ميلاد الطالب بشرط أن تكون شهادة كمبيوتر تحتوي على العلامة المائية.
- صورة شخصية حديثة للطالب.
- صورة إقامة ولي الأمر.
- صورة الإقامة الخاصة بالطالب إن وُجد.
- بالإضافة إلى بيان نجاح باسم الطالب والرقم القومي الخاص به، موضحاً فيه أسماء المواد والتقييمات أو الدرجات الخاصة بها، مع ذكر اللغة الثانية لطلاب المرحلة الثانوية (ألماني، فرنساوي)، ويجب أن يكون مختوماً من الإدارة التعليمية.
ملحوظة: على طلاب مدارس اللغات (ابتدائي، إعدادي، ثانوي) ذِكر المستوى الرفيع واللغة الثانية في بيان النجاح.
يتم تحضير جميع الأوراق المطلوبة لاختبارات السفارة (اختبارات ابناؤنا في الخارج) وإرسالها على هيئة ملف أو pdf على منصة أبناؤنا في الخارج أثناء فتح باب التقديم.
رسوم امتحانات اختبار السفارة (ابناؤنا في الخارج)
أعلنت وزارة التربية والتعليم أن الرسوم المطلوب سدادها لدخول اختبار السفارة أو امتحان ابناؤنا في الخارج هي 150 دولار ويتم دفعها أثناء التسجيل على موقع الوزارة بواسطة بطاقة السداد الإلكتروني.
ملحوظة: هذه الرسوم موحدة على جميع الصفوف الدراسية المختلفة.
طريقة التقديم لأداء اختبار السفارة
فيما يلي شرح خطوات التسجيل لأداء اختبار السفارة أو اختبار ابناؤنا في الخارج خطوة بخطوة علماً بأنه يتم فتح موقع التسجيل في أوائل شهر نوفمبر:
- الخطوة الأولى: على ولي الأمر الدخول إلى المنصة الإلكترونية لأبناؤنا في الخارج من هنا.
- الخطوة الثانية: إذا كانت هذه المرة الأولى لك للتسجيل في الموقع فبمجرد أن تفتح سوف يظهر امامك زر لا يوجد لديك حساب قم بإنشاء حساب اضغط عليه، ثم املأ بيانات الاستمارة الموضحة أمامك (اسم ولي الأمر، اسم أب ولي الأمر، البريد الإلكتروني لولي الأمر، رقم الهاتف لولي الأمر، الرقم القومي لولي الأمر، ثم اختر الدولة والسفارة، ومن ثم اضغط على زر إنشاء حساب لولي الأمر.
- الخطوة الثالثة: انتقل الى البريد الالكتروني الخاص بك ستجد رسالة تفعيل حساب البريد الإلكتروني لمايكروسوفت، احتفظ به ثم اضغط على زر تسجيل الدخول.
- الخطوة الثالثة: سوف يطلب منك ادخال الباسورد الذي تم إرساله لك ومن ثم تغييره، يفضل اختيار باسورد سهل التذكر.
- الخطوة الرابعة: قم بتسجيل الدخول مرة أخرى بالباسورد الجديد.
- الخطوة الخامسة: اضغط على زر دفع رسوم التقدم لامتحان الطلاب.
- الخطوة السادسة: قم بتحديد عدد الأبناء الذين ترغب في إلحاقهم بالاختبار، وبمجرد تحديد عدد الأبناء سوف تظهر لك قيمة الرسوم المراد سدادها.
- الخطوة السابعة: اضغط على زر الدفع، ثم ادخل بيانات بطاقة الائتمان الخاصة بك وأكمل عملية الدفع.
ثم ننتقل إلى مرحلة تسجيل الطلاب الذين تم سداد الرسوم الخاصة بهم:
- الخطوة الأولى: اضغط على زر قائمة الطلاب، ومن ثم اضغط على استكمال البيانات.
- الخطوة الثانية: ضع صورة حديثة للطالب واملأ استمارة البيانات الشخصية الموجودة أمامك، وتأكد من أن كل البيانات صحيحة ومنقولة من شهادة الميلاد المُميكنة.
- الخطوة الثالثة: إضافة البيانات المرفقة والمقصود بها أوراق التقديم والتي يمكنك إرسالها في ملف pdf واحد وتأكد من كل البيانات المرفقة قبل الضغط على زر حفظ.
ملحوظة: لأداء الامتحان يجب التسجيل وإرسال الأوراق المطلوبة ودفع الرسوم بمجرد فتح باب التسجيل وإلا لن يُسمح لك بالدخول و سوف تضطر إلى انتظار فتح باب تسجيل عقد امتحانات العام التالي.
مواعيد عقد اختبار السفارة
تعقد اختبارات السفارة (امتحانات ابناؤنا في الخارج) لعام 2024 على ترمين في المواعيد التالية:
- الترم الأول: اعتباراً من يوم السبت الموافق 13/ 1/ 2024 لجميع الصفوف بداية من الصف الأول الابتدائي حتي الصف الثاني الثانوي.
- الترم الثاني: اعتباراً من يوم السبت الموافق 25/ 5/ 2024 لجميع الصفوف بداية من الصف الأول الابتدائي حتي الصف الثاني الثانوي.
ملحوظة: امتحانات الدور الثاني سوف تبدأ يوم السبت الموافق 6/ 7/ 2024.
وذلك طبقاً للجداول التي تصدرها الإدارة العامة للامتحانات.
منذ جائحة كورونا تغير نظام الامتحانات، أصبحت جميع الامتحانات إلكترونية على المنصة الإلكترونية لابناؤنا في الخارج.
